Реєстри бухгалтерського обліку (bookkeeping registers) – засіб систематизації та накопичення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних облікових документах, для відображення на рахунках бухгалтерського обліку та у бухгалтерській звітності.
Регістри бухгалтерського обліку класифікуються з різних підстав. Так, за призначенням розрізняють хронологічні, систематичні та комбіновані регістри; за змістом – регістри синтетичного та аналітичного обліку; за формою – двосторонні, односторонні, табличні та шахі регістри.
У зарубіжній практиці регістри бухгалтерського обліку класифікуються і з інших підстав. Використовується, наприклад, регістр реалізації, що містить перелік належних із покупця сум. Існують також регістри покупок, особисті облікові регістри, де реєструються борги підприємства окремим особам та борги окремих осіб. Існують реальні облікові регістри, в яких відображають майно, споруди та обладнання, а також номінальні облікові регістри, що фіксують нереальні та неперсональні рахунки, наприклад виплачені відсотки або амортизацію.
Регістри бухгалтерського обліку ведуться у спеціальних книгах (журналах), на окремих аркушах та картках, у вигляді машино- та відеограм у разі автоматизації обліку, а також на машиночитаних носіях інформації.
Регістри бухгалтерського обліку можуть бути регламентованими та довільної форми. До регламентованих відносяться регістри, які передбачені відповідними формами ведення бухгалтерського обліку: журнали-ордери, меморіальні ордери, Головна книга та ін.
Регістри довільної форми – це різні групувальні та накопичувальні відомості, призначені та прийняті організацією для узагальнення інформації, що міститься у первинних облікових документах.
Господарські операції повинні відображатися у регістрах бухгалтерського обліку в хронологічній послідовності та групуватися за відповідними рахунками бухгалтерського обліку. Правильність відображення господарських операцій у регістрах бухгалтерського обліку забезпечують особи, які склали та підписали їх.
При зберіганні регістрів бухгалтерського обліку необхідно забезпечити захист від несанкціонованого доступу. Порядок виправлення помилок у регістрах бухгалтерського обліку в умовах ручної та автоматизованої обробки визначено відповідними нормативними документами.
Зміст регістрів бухгалтерського обліку є комерційною таємницею. Особи, отримали доступом до інформації, що міститься у регістрах бухгалтерського обліку, зобов’язані зберігати комерційну таємницю, і її розголошення вони несуть відповідальність, встановлену чинним законодавством.
