Опис (інвентар) (inventory) – список, реєстр, перелік об’єктів майна, документів, цінних паперів тощо, складений обліку.
У бухгалтерському обліку опис служить реєстрації первинних документів (див. Первинні облікові документи) з метою контролю над їх сохранностью. У опису, призначеної реєстрації інвентарних карток з обліку основних засобів, відбивається номер картки, інвентарний номер об’єкта основних засобів у межах класифікаційних груп, найменування об’єкта. При вибутті об’єкта та закриття інвентарної картки в описі робиться відмітка про вибуття.
Опис становлять також за передачі первинних документів в архів для зберігання, при вилученні документів зі зберігання, при здачі первинних документів матеріально відповідальною особою в бухгалтерію для подальшої обробки тощо. І тут опис є документом, що підтверджує перехід відповідальності за збереження документів від однієї особи до другого.
При проведенні інвентаризації майнових та фінансових зобов’язань описи використовуються для відображення даних про фактичну наявність майна та реальність зобов’язань. Фактичне наявність майна, що вноситься в опис під час інвентаризації, визначають шляхом обов’язкового підрахунку, зважування, обмірювання; фінансових зобов’язань – шляхом перевірки обґрунтованості сум, що числяться на рахунках бухгалтерського обліку.
До опису заносять повне найменування об’єкта майна, інвентарний (номенклатурний) номер, його коротку технічну характеристику, кількість одиницях виміру, прийнятих в обліку, ціну за одиницю. Наприкінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку, що підтверджує перевірку інвентаризаційною комісією майна у їх присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийняття перерахованого в описі майна на відповідальне зберігання.
Інвентаризаційна комісія складає опис в одному примірнику за кожним місцезнаходженням цінностей та посадовцю, відповідальному за їх збереження. В описі інвентаризації відображаються дані комісії про перевірку фактичної наявності майна; до неї можуть вноситись дані бухгалтерського обліку, тоді опис може використовуватися і як звіряльна відомість. Опис підписується членами комісії, матеріально відповідальною особою та передається до бухгалтерії для відображення результатів інвентаризації.
