Звіт про прибутки і збитки (income statement) – складова частина бухгалтерської звітності, що забезпечує користувачів інформацією про фінансові результати діяльності організації. Це дозволяє оцінювати потенційні зміни у ресурсах, які, ймовірно, контролюватиме організація у майбутньому, прогнозувати рух грошових коштів (грошові потоки – cash flows) на основі наявних ресурсів та обґрунтовувати ефективність, з якою організація може використовувати додаткові ресурси.
У світовій практиці застосовують два способи складання звіту про прибутки та збитки – однокроковий та багатокроковий. При однокроковому способі позиції звіту поділяються на дві категорії: дохід та прибуток, з одного боку, та витрати та збитки – з іншого. Отримання показника прибутку здійснюється за один крок – у вигляді віднімання загальної суми витрат із загальної суми доходів. Вітчизняні організації формують звіт про прибутки та збитки багатокроковим способом. Окремо показуються поточна діяльність, діяльність, що не повторюється від періоду до періоду, фінансова діяльність, податкові платежі та інші подібні показники. Показник чистого доходу з організації загалом отримують кілька кроків.
Як правило, звіт про прибутки та збитки включає такі попередні показники:
- прибуток (збиток) від продажу;
- прибуток (збиток) від фінансово-господарську діяльність;
- прибуток (збиток) звітний період.
Прибуток (збиток) від продажу визначається як різниця між виручкою (нетто) від продажу товарів, продукції, робіт, послуг та їх собівартістю, комерційними та управлінськими витратами.
Виручка (нетто) включає доходи від реалізації готової продукції у різний спосіб (товарообмін – бартер, договір купівлі-продажу, комісії) без ПДВ, експортних мит, податку продаж ПММ. Моментом продажу вважається момент переходу права власності на готову продукцію під час її відвантаження. У собівартість проданої продукції включають витрати, які стосуються проданої продукції і пов’язані з її виробництвом (не враховуючи сум, що відображаються за статтями «Управлінські витрати», «Комерційні витрати»). Для організацій, зайнятих торговельною, постачальницькою діяльністю, цей показник формується як покупна вартість товарів, які були продані.
Комерційні витрати включають витрати на утримання будівель загальногосподарського призначення, витрати на відрядження керівників, витрати на оплату праці та соціальні потреби апарату управління організацією в цілому.
Прибуток (збиток) від фінансово-господарської діяльності визначається як сума прибутку від продажу, відсотків для отримання, доходів від участі в інших організаціях та інших операційних доходів, за мінусом відсотків до сплати та інших операційних витрат. Відсотки для отримання (сплати) відображають суми належних (підлягають) відповідно до договорів для отримання (сплати) дивідендів (відсотків) за облігаціями, депозитами. Доходи від участі в інших організаціях включають доходи, що підлягають отриманню від участі у спільній діяльності без утворення юридичної особи або за акціями.
У складі операційних доходів і витрат відображаються дані щодо операцій, пов’язаних з рухом майна організації: продаж основних засобів, списання основних засобів з балансу внаслідок морального зносу, здавання майна в оренду та ін. Доходи, належні за цими операціями, та витрати, пов’язані з отриманням доходів, що показуються розгорнуто. Дані щодо операційних доходів наводять за мінусом сум ПДВ.
Прибуток звітного періоду розраховують як суму прибутку від фінансово-господарської діяльності та інших позареалізаційних доходів та витрат. Нерозподілений прибуток (збиток) звітного періоду формується за винятком із прибутку звітного періоду податку на прибуток та інших відволікань відповідно до чинного законодавства.
Аналітичність зазначеної форми досягається за рахунок відображення перерахованих показників за звітний період та за аналогічний період минулого року. Дані, що є у звіті про прибутки та збитки, дозволяють користувачам отримувати похідні показники, необхідні для оцінки діяльності організації:
- валовий прибуток;
- прибуток від нормальної фінансово-господарську діяльність;
- Прибуток до оподаткування;
- чистий прибуток.