Visa Purchasing – корпоративна картка платіжної системи Visa. Visa Purchasing пропонується банками з 1994 року та призначена для обліку витрат на офісні потреби. Карта може бути використана як середніми, так і великими компаніями та видається, як правило, людям, які відповідають у цих компаніях за господарську діяльність. Її використання дозволяє компаніям як приватного, і державного сектора обходитися без потребує багато праці та паперів процесу оформлення невеликих закупівель товарів та послуг.
Visa Purchasing безпосередньо призначена для закупівлі товарів та оплати послуг на суму близько 5 тисяч доларів США. Для даних карток до банків пред’являються вимоги за спеціальною формою звітності при виставленні рахунків. Завдяки цій формі підприємство може суттєво заощадити на адміністративних витратах, пов’язаних із придбанням товарів, а також отримати інформацію, аналіз якої може бути взятий за основу для проведення переговорів із постачальниками товарів та послуг щодо більш вигідних умов співробітництва.
Карта була розроблена для:
- спрощення процесу оплати;
- інтеграції у існуючу фінансову систему на підприємстві;
- надання всіх даних про покупки;
- скорочення витрат проти іншими традиційними засобами платежів.
Крім того, карта Visa Purchasing дозволяє контролювати замовлення, рахунки та чеки, виводити звіти, в які включені дані про код товару, види витрат, місце покупки, та багато іншого.
Від інших карток платіжної системи Visa карта Purchasing відрізняється додатковими можливостями з централізованого зберігання інформації про оплачені рахунки, більшою гнучкістю налаштування платіжних лімітів, можливістю введення обмежень на види покупок та кола обумовлених постачальників тощо.
Visa Purchasing — оптимальне рішення як середніх компаній, так транснаціональних корпорацій, що використовують традиційні способи узгодження, оплати та відстеження закупівель. Карта також ідеально підходить для організацій, які прагнуть скоротити витрати, оптимізуючи покупки та операції, пов’язані зі звітністю, а також підвищити ефективність постачання та бізнес-процесів.
Visa Purchasing має цілу низку переваг:
- Зручність використання та скорочення обсягу паперової роботи. Карта Visa Purchasing допомагає скоротити кількість заявок, замовлень на постачання, рахунків та чеків. Електронна система контролю та звітності дозволяє співробітникам купувати необхідні для компанії товари без тривалих погоджень та трудомісткого оформлення документації.
- Скорочення витрат. Комерційні рішення Visa допомагають оптимізувати бізнес-процеси та скоротити витрати. За допомогою картки Visa Purchasing компанія отримує змогу заощадити в середньому від 8 до 27 доларів за транзакцію за рахунок витрат на обробку даних (за даними Aberdeen Group, 2006).
- Додатковий контроль за витратами. Компанії, які використовують картку Visa Purchasing, можуть з легкістю відстежувати та контролювати витрати, встановлювати видаткові ліміти для постачальників та використовувати ці знання для укладання угод на більш вигідних умовах. Також картка дає можливість управляти витратами працівників без необхідності особисто підписувати папери з кожної операції.
- Детальна звітність та аналітика. Фінансова звітність Visa дозволяє відстежувати дані про операції на карті. Звіти про транзакції складаються відповідно до побажань клієнта. Інформація може бути завантажена в бухгалтерську та/або фінансову систему компанії для швидкого та точного аналізу витрат на закупівлю.
- Приймається у всьому світі. Карту Visa Purchasing приймають у мільйонах місць у всьому світі та у всій глобальній мережі банкоматів Visa. За допомогою картки можна придбати будь-які товари — від канцелярського приладдя до комп’ютерів — і оплачувати корпоративні послуги, чи то підбір персоналу, чи кейтеринг.
