Управлінські витрати (management expenses) – Витрати з управління організацією. Управлінські витрати становлять частину поточних витрат організації, що формують собівартість продукції (робіт, послуг).
Управлінські витрати – це витрати, не пов’язані з виробничою чи комерційною діяльністю підприємства: витрати на утримання відділу кадрів, юридичного відділу, висвітлення та опалення споруд невиробничого призначення, відрядження, послуги зв’язку тощо. Таким чином, якщо витрати на управління можна пов’язати безпосередньо з будь-яким виробничим процесом, то ці витрати не можуть бути віднесені до управлінських витрат, а включаються до собівартості відповідної продукції. Наприклад, вести начальника цеху входить у собівартість продукції, виробленої даним цехом. Водночас заробітна плата генерального директора, працівників відділу кадрів тощо. включається до складу управлінських витрат.
У бухгалтерському обліку управлінські витрати відбиваються за дебетом рахунки загальногосподарських витрат. Такий підхід уражає теорії та практики вітчизняного обліку при калькулюванні повної фактичної собівартості виробництва продукції (робіт, послуг). При іншому підході до калькулювання управлінські витрати можуть розглядатися як періодичні витрати, безпосередньо не пов’язані з здійсненням власне виробничого процесу, а зумовлені необхідністю підтримки організації як єдиного майново-фінансового комплексу і залежать від тривалості звітного періоду. У цьому випадку їх відносять до операційних витрат чи збитків організації. Організація може вибрати один із способів відображення управлінських витрат у звіті про прибутки та збитки.
Самостійна стаття «Управлінські витрати» використовується, якщо організація списує витрати, враховані протягом звітного періоду, відповідно до встановленого порядку наприкінці цього періоду безпосередньо в дебет рахунку обліку продажу продукції (робіт, послуг) відповідно до прийнятої облікової політики.
У складі управлінських витрат, зокрема, відображають витрати на:
- утримання адміністративно-управлінського апарату;
- утримання загальногосподарського персоналу, не пов’язаного з виробничим процесом;
- за амортизаційними відрахуваннями та витратами на ремонт основних засобів управлінського та загальногосподарського призначення;
- орендну плату приміщення загальногосподарського призначення;
- оплату інформаційних, аудиторських, консультаційних послуг;
- підготовку та перепідготовку кадрів тощо.
З погляду фінансового аналізу управлінські витрати ставляться до умовно-постійним, т.к. їх величина безпосередньо залежить від обсягу випуску продукції. Збільшення обсягів виробництва призводить до зменшення величини управлінських витрат на одиницю продукції, внаслідок чого збільшується прибуток з одиниці продукції за рахунок позитивного ефекту масштабу.
