Центр витрат (cost centre) — структурний підрозділ підприємства, керівник якого несе відповідальність лише за витрачання коштів відповідно до затвердженого поточного чи капітального бюджету у процесі господарської діяльності (наприклад, виробничий підрозділ підприємства). Центр витрат не надає самостійного прямого впливу на обсяг реалізації продукції, формування доходів і прибутку.
Центр витрат – підрозділ компанії; центр фінансової відповідальності, що відповідає за ефективне використання витрат і володіє необхідними ресурсами та повноваженнями, що впливають на зменшення витрат у межах свого підрозділу.
Центр витрат – це центр відповідальності, керівник якого контролює витрати, але не контролює прибуток та інші економічні показники.
Центр витрат – структурний підрозділ (або група підрозділів), що здійснює певний набір які забезпечують видів діяльності, що безпосередньо не приносять дохід, але здатних безпосередньо впливати на витрати даної діяльності в заданих лімітах. Прикладами центрів витрат є виробничі служби, департаменти закупівлі, адміністративні служби тощо.
На жаль, немає об’єктивних цільових установок і показників ефективності роботи центрів витрат, т.к. за ними не можна порахувати фінансовий результат. Можна центрам витрат запропонувати цільову установку мінімізації витрат, але це може призвести до втрати якості продукції, т.к. виробничі та постачальні служби, якщо їх класифікувати як центри витрат, можуть почати використовувати дешевшу сировину (або закуповувати неякісні товари), приймати на роботу низькокваліфікованих працівників тощо. При визначенні цільової установки мінімізації витрат у разі можна давати установки підтримки рівня якості певній планці. Але не для всіх центрів витрат можна зрозуміти, що таке якість, наприклад, для адміністративних та господарських служб.
Можливий інший підхід оцінки центрів витрат. Він пов’язаний із запровадженням системи трансфертного ціноутворення або, як його називали раніше, госпрозрахунку. Це дозволить «перетворити» центр витрат на умовний центр прибутку.
Центр витрат може співпадати з організаційною одиницею (цехом) чи входити до її складу як відділ (дільниця). У деяких структурних підрозділах може бути два і більше центри витрат. Основою виділення центрів витрат є єдність використовуваного обладнання, операцій або функцій. Система обліку в центрі витрат спрямована лише на вимірювання та фіксацію витрат на вході до центру відповідальності. Результати діяльності центру відповідальності (обсяг виробленої продукції, наданих послуг, виконаних робіт) не враховуються, тим більше що у багатьох випадках виміряти їх неможливо, або в цьому немає необхідності.
Іншими словами, центр витрат – це структурний підрозділ, у якому можна організувати нормування, планування та облік витрат з метою спостереження, контролю та управління витратами виробничих ресурсів, а також оцінки їх використання. Менеджер центру відповідає за рівень витрат.
Формування центрів витрат має здійснюватися з урахуванням організаційних та технологічних особливостей підприємства. Ступінь деталізації витрат різна залежно від масштабів організації та цілей, поставлених керівництвом. Керівник центру фінансової відповідальності має певні повноваження та фінансову відповідальність за вироблені витрати.
Багато організацій припускаються помилки, оцінюючи центр витрат виключно за його здатністю контролювати та скорочувати витрати. Наприклад, начальник відділу постачання, який відповідає за вибір постачальників та ціну матеріалів, відповідає і за їх якість. Правильно надходять керівники, що оцінюють результати діяльності центру витрат за його внесок у успіх організації (своєчасне виконання договорів, дотримання фірмових етичних та економічних зобов’язань тощо).
При визначенні завдань центру витрат необхідно враховувати наступне:
- кожен центр має бути сферою відповідальності начальника відділу, який допомагатиме керівництву організації у плануванні та контролі витрат;
- кожен центр повинен об’єднувати виробниче обладнання та робочі місця, витрати за якими мають однорідний характер. Це полегшує визначення чинників, що впливають величину витрат даного центру, і вибір бази розподілу витрат за носіями витрат. Оскільки основним фактором, що визначає величину витрат на виробничих ділянках, є завантаження потужностей, вона найчастіше вибирається як база розподілу витрат у центрах. У цьому кожному виробничому ділянці завантаження виробничих потужностей має бути по можливості однорідної, навіщо необхідно глибше розподіл організації місця виникнення витрат;
- всі витрати повинні без особливих труднощів списуватись на центри витрат. З поглибленням розподілу організації на центри витрат зростає частка витрат, є загальними стосовно кількох місць виникнення витрат, що потребує їх розподілу.
До центру витрат, як правило, належить більшість підрозділів компанії — насамперед виробничі (цехи основного та допоміжного виробництв, сервісні підрозділи). При цьому у центру витрат можуть бути і доходи (наприклад, прибуток від реалізації транспортним підрозділом послуг на
сторону), але якщо величина їхня незначна, а надання даних послуг не є основним бізнесом компанії, центр фінансової відповідальності визначається як центр витрат. Інструментами бюджетного управління для даного типу центру фінансової відповідальності виступають Бюджет виробництва (виробнича програма) та Бюджет витрат (або Кошторис витрат). Як різновид центрів витрат можуть виділятися центри закупівель та центри управлінських витрат.
- Центр закупівель — це різновид центру витрат, він відповідає за своєчасне й у обсязі постачання підприємства необхідними матеріальними ресурсами у межах виділених із метою лімітів. До таких центрів відповідальності належать, наприклад, відділи постачання. Інструментами бюджетного управління для даного типу центру фінансової відповідальності виступають Бюджет закупівель (може включати витрати на транспортування) і Кошторис витрат.
- Центр управлінських витрат – Це різновид центру витрат, він відповідає за якісне виконання функцій управління. До цього типу належить апарат управління фірми, найчастіше без поділу його структурні складові (управління, відділи). Інструментом бюджетного управління для даного типу центру фінансової відповідальності є Кошторис управлінських витрат.
