Реквізити банківських документів (Bank Document Properties) – обов’язкові відомості, передбачені чинними правилами або законом для документів, без чого ці документи не можуть бути підставою для здійснення банківських операцій.
Основними реквізитами банківських документів є:
- характер та зміст операцій, дата, сума та найменування валюти (цифрами, а в окремих документах та прописом), найменування, коди та номери рахунків учасників розрахунку;
- найменування та коди установ банків, де відкриті ці рахунки;
- підписи осіб, уповноважених підписувати розрахунково-грошові документи;
- печатка;
- для деяких видів документів (акцій, облігацій, векселів, сертифікатів тощо) передбачено інші реквізити.
Реквізити банківських документів бувають обов’язковими та додатковими (встановлені індивідуально для конкретного документа). До обов’язкових реквізитів банківських документів належать:
- назва документу;
- безумовний наказ чи зобов’язання сплатити певну суму;
- найменування та номери рахунків платника;
- термін та місце платежу;
- дата та місце складання документа;
- назву та адресу підприємства, що заповнювали документ;
- вказівка сторін, що у операції;
- зміст операції;
- основу для складання документа;
- підписи уповноважених осіб;
- відбиток друку.
Кожен реквізит повинен бути у строго певному місці. І тому існують загальноприйняті стандарти документів, дозволяють використовувати мультиплікаційний метод, тобто. застосування тих самих стандартних бланків документів для відображення у первинному обліку як клієнтів банку, і у самому банку. Реквізити банківських документів забезпечують ефективність банківського контролю над здійсненням операцій, певний порядок обробки та проходження документів, можливість їх машинної обробки, впровадження електронних документів, найкоротший шлях їх проходження.
До додаткових реквізитів банківських документів можуть належати:
- адресу та контактний телефон організації;
- пункти відправлення та отримання платежу тощо.
(Див. Код банку, IBAN).
