Пояснювальна записка (Disclosures) – складова частина річної бухгалтерської звітності. Пояснювальна записка повинна розкривати облікову політику організації та забезпечувати користувачів додатковими даними, які не отримали розкриття у бухгалтерському балансі, звіті про прибутки та збитки, звіті про рух грошових коштів, які необхідні їм для реальної оцінки майнового та фінансового становища організації, її фінансового результату.
У пояснювальній записці, зокрема, розкриваються дані:
- про наявність на початок та кінець року окремих видів нематеріальних активів (те ж у частині основних засобів, орендованого майна, фінансових вкладень, дебіторської та кредиторської заборгованості);
- про зміни у капіталі (статутному, резервному, додатковому), кількості акцій (звичайних, привілейованих);
- про обсяги продажу продукції та послуг за видами діяльності та географічними ринками збуту.
Особливе місце у пояснювальній записці займає звіт виконавчого органу організації, в якому підлягають розкриттю:
- динаміка найважливіших економічних та фінансових показників діяльності організації за кілька років;
- події, що мали місце після звітного періоду та які мали або здатні зробити істотний вплив на результати діяльності;
- запланований розвиток організації, передбачувані капітальні та інші фінансові вкладення;
- діяльність організації у галузі НДДКР та природоохоронних заходів;
- інша інформація, що становить інтерес користувачам бухгалтерської звітності і необхідна реалізації засновниками організації та акціонерами своїх контрольних прав.
Міжнародні стандарти фінансової звітності (МСФЗ) рекомендують включати до пояснювальної записки наступну додаткову інформацію:
- кількість випущених в обіг звичайних акцій;
- кількість випущених в обіг привілейованих акцій;
- поточна вартість однієї акції;
- дивіденд у розрахунку одну акцію;
- витрати на персонал;
- капіталізація НДДКР за два роки;
- накопичена амортизація;
- середній темпи зростання;
- рейтинг компанії;
- безризиковий відсоток;
- ринкова премія за ризик.
