Інвентарні картки (inventory cards) – облікові регістри типової форми, призначені для об’єктного обліку основних засобів. Інвентарні картки – картки, призначені для аналітичного обліку основних засобів: будівель, споруд, передавальних пристроїв, машин та обладнання, інструментів, виробничого (включаючи приладдя) та господарського інвентарю, транспортних засобів тощо.
Інвентарні картки заповнюються на кожен об’єкт у момент його надходження до організації та оформлення акта здачі в експлуатацію. Допускається відкриття однієї інвентарної картки групу однотипних об’єктів.
В інвентарній картці вказуються характерні ознаки об’єктів: креслення, модель, тип, марка, заводський номер, дата випуску (виготовлення), дата та номер акта введення основних засобів в експлуатацію, а також в інвентарній картці зазначаються всі необхідні відомості про обліковий об’єкт: його найменування , інвентарний номер, термін корисного використання, первісна вартість, рік та місяць введення в експлуатацію, рік випуску чи споруди, ГОСТ, стандарт та інші ознаки. Також в інвентарній картці проводяться записи про реконструкцію, модернізацію, капітальний ремонт, внутрішнє переміщення та вибуття об’єкта. У випадках, коли у складі устаткування, приладів, обчислювальної техніки тощо. є дорогоцінні метали, у розділі «Коротка індивідуальна характеристика об’єкта» вказується перелік деталей, у складі яких є дорогоцінний метал, найменування деталі та маса металу, зазначена у паспорті.
При переміщенні основних засобів усередині установи проводиться запис на зворотному боці цієї картки. Інвентарні картки складаються у бухгалтерії на кожен інвентарний номер в одному примірнику. При розміщенні в одному будинку декількох структурних підрозділів (цехів, відділів тощо), за якими витрати плануються окремо, на додаток до загальної інвентарної картки відкриваються довідкові інвентарні картки окремо в кожному напрямку (коду) з позначкою «для нарахування зносу» в відповідно до затвердженого розподілу площі та первісної вартості інвентарного об’єкта між відповідними користувачами.
При автоматизації аналітичного обліку основних засобів інвентарні картки можуть зберігатися у пам’яті комп’ютера як бази даних, і за необхідності їх вміст можна переглянути екрані монітора чи роздрукувати як бланка.
