Фінансова служба підприємства — організаційна структура, на яку покладено функції розробки пропозицій щодо формування фінансової політики підприємства, реалізації її у фінансовому, платіжному, касовому та інших планах, контролю за їх виконанням та рухом грошових потоків, своєчасної їх корекції (виходячи з поточної обстановки), складання звітності про фінансові результати.
Мета створення фінансової служби підприємства – забезпечення найбільш ефективного формування та використання фінансових ресурсів підприємства, організації та контролю за цими процесами.
Завдання фінансової служби підприємства:
- розробка фінансової стратегії підприємства щодо найбільш ефективного використання власних, позикових фінансових ресурсів;
- складання та реалізація фінансового, кредитного та касового планів;
- допомогу керівнику підприємства в управлінні грошовими потоками для забезпечення зростання прибутку, підвищення рентабельності та задоволення виробничих та соціальних потреб працівників підприємства;
- здійснення фінансового контролю за ефективним використанням виробничих фондів, за доведенням розмірів обігових коштів до економічно обґрунтованих нормативів;
- організація розрахунків за готову продукцію (виконані роботи, надані послуги) та постійний контроль за виконанням планів щодо реалізації продукції та прибутку;
- відстеження внутрішніх та зовнішніх факторів, що впливають на фінансовий стан підприємства, та вироблення пропозицій щодо зміни поточної фінансової діяльності;
- виконання фінансових зобов’язань перед фінансовими податковими органами, банками, постачальниками, партнерами, вищою організацією з виплати заробітної плати та інших зобов’язань, що випливають із фінансового плану;
- складання звітності про реалізацію підприємством розробленої фінансової стратегії та відповідних фінансових планів.
Підприємство самостійно визначає структуру фінансової служби. Вона залежить від загальної організаційної структури управління підприємства, масштабів бізнесу. У невеликих та середніх підприємствах вся фінансова робота може бути сконцентрована в одному підрозділі. Для цього доцільно створити невелику групу фінансистів або покласти цю роботу на двох-трьох економістів-фінансистів, які підпорядковуються безпосередньо головному економісту або заступнику директора з економічних питань. На великих підприємствах зазвичай створюються фінансові управління (центри, департаменти), підпорядковані генеральному директору.
Фінансова служба підприємства займається розробкою фінансової стратегії, визначає політику підприємства у галузі залучення та використання фінансових ресурсів, розробляє інструменти, необхідні для управління поточними фінансовими потоками. Таким інструментом є фінансове планування.
