Кореспонденція рахунків (Accounting Correspondent Entries) — у бухгалтерському обліку — система безперервного та взаємопов’язаного запису бухгалтерських проводок на рахунки бухгалтерського супроводу господарських засобів, їх джерел та операцій. Це спосіб ведення бухгалтерського обліку, при якому одна й та сама операція відображається однією і тією ж сумою на двох рахунках. Взаємозв’язок проводок забезпечується на основі подвійного запису кожної господарської операції на дебеті одного рахунку та на кредиті іншого рахунку. Таким чином, між двома рахунками виникає взаємозв’язок, який називають кореспонденцією, а самі рахунки – кореспондуючими. Кореспонденція рахунків із зазначенням суми операції називається бухгалтерським проведенням або лічильною формулою.
Кореспонденція рахунків – подвійна запис операції, метод ведення бухгалтерського обліку, складання (заповнення) бухгалтерських рахунків, що полягає в тому, що кожна бухгалтерська операція відображається однією і тією ж величиною, сумою у двох рахунках: дебет одного і кредит іншого. При такому запису між рахунками виникає подвійний, взаємний зв’язок, який і називається кореспонденцією (відповідністю) рахунків. Такий запис дозволяє підвищити надійність обліку та сприяє кращому з’ясуванню суті господарських операцій.
Для забезпечення одноманітного відображення операцій на рахунках типова кореспонденція рахунків встановлюється інструкцією щодо застосування плану рахунків бухгалтерського обліку. Кореспонденція рахунків зазначається у документах чи інших носіях облікової інформації, соціальній та облікових регістрах. Попередня розмітка кореспонденції рахунків у первинних документах називається контуванням. Вказівка кореспонденції рахунків у рахункових регістрах полегшує їх використання при складанні звітності.
(Див. Облікова політика, Бухгалтерський баланс, Рахунки бухгалтерського обліку, Принципи бухгалтерського обліку, Стандарти бухгалтерського обліку).
