Загальні збори акціонерного товариства

Вищим органом акціонерного товариства є загальні збори акціонерного товариства. У загальних зборах мають право брати участь усі акціонери, незалежно від кількості та класу акцій, власниками яких вони є. Участь у загальних зборах із правом дорадчого голоси можуть і члени виконавчих органів, які є акціонерами.

Право участі у загальних зборах акціонерів мають особи, які є власниками акцій на день проведення загальних зборів (крім випадку проведення установчих зборів).

Реєстрація учасників загальних зборів

Акціонери (їх представники), які беруть участь у загальних зборах, реєструються із зазначенням кількості голосів, яку має кожен учасник. Реєстрація акціонерів (їх представників), які прибули для участі у загальних зборах, здійснюється згідно з реєстром акціонерів у день проведення загальних зборів виконавчим органом акціонерного товариства або реєстратором на підставі укладеного з ним договору. Цей реєстр підписується головою та секретарем зборів.

Передача акціонером своїх повноважень іншій особі здійснюється відповідно до законодавства. Довіреність на право участі та голосування на загальних зборах акціонерів може бути засвідчена реєстратором або правлінням акціонерного товариства.

Акціонери, які володіють у сукупності більш ніж 10% голосів, та/або Державна комісія з цінних паперів та фондового ринку можуть призначати своїх представників для контролю за реєстрацією акціонерів для участі у загальних зборах, про що вони до початку реєстрації письмово повідомляють виконавчий орган акціонерного товариства. .

До компетенції загальних зборів належить:

1. визначення основних напрямів діяльності акціонерного товариства та затвердження його планів та звітів про їх виконання;
2. внесення змін до статуту товариства;
3. обрання та відкликання членів ради акціонерного товариства (наглядової ради);
4. обрання та відкликання членів виконавчого органу та ревізійної комісії;
5. затвердження річних результатів діяльності акціонерного товариства, включаючи його дочірні підприємства, затвердження звітів та висновків ревізійної комісії, порядку розподілу прибутку, строку та порядку виплати частки прибутку (дивідендів), визначення порядку покриття збитків;
6. створення, реорганізація та ліквідація дочірніх підприємств, філій та представництв, затвердження їх статутів та положень;
7. винесення рішень щодо притягнення до майнової відповідальності посадових осіб органів управління товариства;
8. затвердження правил процедури та інших внутрішніх документів товариства; визначення організаційної структури суспільства;
9. вирішення питання про придбання акціонерним товариством акцій, що їх випускають;
10. визначення умов оплати праці посадових осіб, її дочірніх підприємств, філій та представництв;
11. затвердження договорів (угод), укладених на суму, що перевищує зазначену у статуті товариства;
12. ухвалення рішення про припинення діяльності товариства, призначення ліквідаційної комісії, затвердження ліквідаційного балансу;
13. ухвалення рішення про обрання уповноваженої особи акціонерів для представлення інтересів акціонерів у випадках, передбачених законом.

Повноваження, передбачені пунктами 2, 5, 7, 12, 13, належать до виключної компетенції загальних зборів акціонерів та не можуть бути передані іншим органам товариства. Статутом товариства до компетенції загальних зборів може бути й інші питання.

Загальні збори визнаються правомочними, якщо у них беруть участь акціонери, які мають згідно зі статутом товариства понад 60 відсотків голосів.

Протокол загальних зборів акціонерів підписується головою і секретарем зборів і пізніше як за три робочих дні після закінчення зборів передається виконавчому органу акціонерного товариства.

Прийняття рішень загальними зборами

Рішення загальних зборів акціонерів приймаються більшістю ³/₄ голосів акціонерів, які беруть участь у зборах з таких питань:

• зміна статуту товариства;
• ухвалення рішення про припинення діяльності товариства;
• створення та припинення діяльності дочірніх підприємств, філій та представництв товариства.

З інших питань рішення приймаються простою більшістю голосів акціонерів, що у зборах.

Інформування про проведення загальних зборів

Про проведення загальних зборів акціонерів власники іменних акцій інформуються персонально передбаченим статутом способом. Крім того, спільне повідомлення друкується у місцевій пресі за місцезнаходженням акціонерного товариства та в одному з офіційних друкованих видань Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України або Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку, де вказуються час та місце проведення зборів та порядок денний. Повідомлення має бути зроблене не менше ніж за 45 днів до скликання загальних зборів. У разі потреби може бути зроблено повторне повідомлення у вказаних засобах масової інформації. Загальні збори акціонерів проводяться на території України, як правило, за місцезнаходженням акціонерного товариства, за винятком випадків, коли на день проведення загальних зборів 100% акцій товариства володіють іноземці, особи без громадянства, іноземні юридичні особи, а також міжнародні організації.

Будь-який з акціонерів має право вносити свої пропозиції на порядку денному загальних зборів не пізніше ніж за 30 днів до їх скликання. Рішення про включення цих пропозицій до порядку денного приймається виконавчим органом товариства. Пропозиції акціонерів, які володіють понад 10 відсотками голосів, вносяться до порядку денного обов’язково. Рішення про зміни на порядку денному повинні бути доведені до відома всіх акціонерів не пізніше ніж за 10 днів до проведення зборів у порядку, передбаченому статутом.

До скликання загальних зборів акціонерам має бути надана можливість ознайомитись із документами, пов’язаними з порядком денним зборів.

Загальні збори акціонерів немає права приймати рішення з питань, які не включені до порядку денного. Рішення приймаються голосуванням, яке проводиться за принципом: одна акція – один голос.

Загальні збори акціонерів скликаються не рідше ніж на рік, якщо інше не передбачено статутом товариства.

Позачергові збори

Позачергові збори акціонерів скликаються у разі неплатоспроможності товариства, а також за наявності обставин, зазначених у статуті товариства, та у будь-якому іншому випадку, якщо цього вимагають інтереси акціонерного товариства в цілому.

Позачергові збори мають бути також скликані виконавчим органом на письмову вимогу ради акціонерного товариства (наглядової ради) або ревізійної комісії. Виконавчий орган акціонерного товариства зобов’язаний протягом 20 днів з моменту отримання письмової вимоги ухвалити рішення про скликання позачергових зборів з порядком денним, запропонованим радою акціонерного товариства (наглядовою радою) або ревізійною комісією.

Акціонери, які володіють у сукупності більш ніж 10% голосів, мають право вимагати скликання позачергових зборів у будь-який час та з приводу. Якщо протягом 20 днів правління не виконало зазначену вимогу, вони мають право самі скликати збори.