Тендерна гарантія – письмову поруку, яку видає банк за учасника тендеру. При цьому фінансова організація гарантує, що такий учасник виконає взяті на себе зобов’язання згідно з правилами проведення конкурсу.
Тендерна банківська гарантія (конкурсна гарантія, гарантія пропозиції) забезпечує виконання зобов’язань учасником, який подав заявку на участь у конкурсі (тендері). Основною функцією, яку виконує ця гарантія, є запобігання ситуаціям, коли компанія-учасник подає заявку на участь у конкурсі, однак у разі перемоги на торгах не підписує запропонований контракт. Це може статися тому, що цей час фірма з якихось причин втратила інтерес до угоді. Тендерна гарантія дає можливість замовнику убезпечити себе від ненадійних угод і від витрат, пов’язаних з новим розміщенням того ж замовлення та оцінкою пропозицій, що надходять. Найчастіше цей вид забезпечення потрібний у межах міжнародних конкурсів з розміщення замовлень, і навіть під час проведення державних закупівель (надання послуг державним органам).
Тендерна гарантія покриває такі ризики:
- відмова учасника від виконання своїх зобов’язань щодо постачання або надання послуг;
- відгук пропозиції, що бере участь у тендері;
- відмова сторони, за яку видано гарантію, від підписання договору у разі перемоги у тендері.
Таким чином, тендерна гарантія справді мінімізує ризики організатора конкурсних торгів та гарантує серйозність намірів їхніх учасників. У разі порушення умов тендеру замовник отримає фінансові кошти, компенсувавши понесені витрати на організацію тендеру та втрачену вигоду. Сфера застосування механізму тендерної гарантії є найбільшою. Це можуть бути будь-які тендери на виконання послуг та робіт, закупівлі товарів або надання послуг державним органам, метою яких є визначення постачальника чи виконавця з найкращими умовами.
У разі використання механізму тендерної гарантії кількість учасників бізнес-процесу зростає з двох до трьох. Це заявник – потенційний учасник конкретного тендеру, бенефіціар – організатор конкурсних торгів та сам банк, який виступає у ролі гаранта. Банки надають тендерні гарантії на різних умовах, але, як правило, сума гарантії не перевищує 5% загальної суми тендерної пропозиції. Якщо гарантія надається під конкурс на проведення робіт, надання послуг, то не більше 1% від суми пропозиції. При постачанні товарів ризики також відповідні і гарантія може досягати 5%.
Само собою тендерна гарантія не є нескінченною. Банки визначають час її дії після розкриття конвертів із заявкою на участь, яка фіксується у присутності заінтересованих сторін відповідно до затвердженої процедури. Термін зазвичай становить 3-4 місяці. Безумовно, банківська гарантія є цивілізованим способом вирішення суперечок та стимулює прозорість ведення бізнесу.
Для отримання тендерної гарантії кредитні організації можуть зажадати заставу. Для клієнта встановлюється кредитна лінія. Як правило, необхідно надати не лише документи, що підтверджують фінансове становище підприємства-учасника, але також правила самого тендеру.
