Доручення (letter of attorney) – письмово оформлене повноваження, яке видається однією особою (довірителем) іншому (довіреному, представнику) для здійснення юридичних дій з третіми особами. За законодавством термін довіреності обмежений (від 1 до 3 років).
У багатьох банківських клієнтів часто виникає потреба здійснити будь-які операції не особисто, а через довірену особу. Причому, чи не є клієнт приватною особою, організацією чи індивідуальним підприємцем – ця ситуація може стати актуальною для будь-якої категорії клієнтів у будь-який момент.
Щоб відправити до банку свого представника, необхідно оформити у нотаріуса або прямо у менеджера банку банківську довіреність. Важливо зробити це правильно, щоб цей документ не викликав запитань та довірена операція була здійснена вашим представником без вашої особистої присутності. У той же час, потрібно враховувати питання безпеки і не дозволити вашій довіреній особі перевищити покладені на неї повноваження.
Довіреність може бути:
- генеральної (На скоєння всіх видів дій, загальне управління майном довірителя);
- частковий (Виданої тільки на певні види дій);
- разовий (Для укладання конкретної дії).
Довіреність анулюється:
- якщо поставлену мету виконано;
- минув її термін;
- у разі її відкликання;
- у зв’язку з розірванням службових та договірних зв’язків;
- при настанні недієздатності довіреного.
Якщо довіреність видається від імені юридичної особи, необхідний підпис уповноваженої особи з додатком відбитка печатки, а також детальний перелік прав та обов’язків представника; із припиненням існування юридичної особи довіреність втрачає чинність.
Довіреність дозволяє клієнту банку передати свої права представнику, який на підставі цього документа здійснюватиме всі необхідні дії в кредитній організації. Найчастіше довіреності оформлюють для відкриття, закриття депозитів, поповнення та зняття грошей із вкладів. Також популярні операції з управління рахунком: відкриття рахунку, отримання готівки, виписок по рахунку, закриття рахунку, переказ коштів, оформлення банківської картки. Крім того, нерідко клієнти надають своїй довіреній особі доступ до сейфового осередку.
Оформити довіреність можна у банку, у нотаріуса, а також у інших осіб, чиє засвідчення дорівнює нотаріальному. Наприклад, підписати документ має право головний лікар лікарні, де людина перебуває на лікуванні, або співробітник ЖЕО, якщо клієнт не може залишити свою квартиру. Якщо людина перебуває за кордоном, то легалізувати документи можна в консульстві і потім направити довіреність до банку або свого представника.
Банки рекомендують якомога оформляти документи безпосередньо в офісі. По-перше, це безкоштовна процедура. По-друге, за словами банкірів, оформлення займає трохи більше 10-20 хвилин. Зрештою, що найважливіше, прийнята у банку форма довіреності. Це означає, що кредитна організація згодом, при явці представника до банку, не витрачатиме час на перевірку такої довіреності.
Згідно з Цивільним кодексом, довіреність може бути видана на будь-який термін. Якщо в документі не вказано терміну закінчення його дії, тоді він втратить свою силу через рік після підписання. Зазвичай довіреності оформляються на близьких родичів – подружжя, дітей, батьків. Один документ може давати доступ до операцій кількох представників клієнта.
Щоб виписати довіреність, клієнту необхідно особисто прийти до банку зі своїми документами, а також пред’явити копію паспорта представника. Зазвичай, присутність представника у відділенні банку необов’язково, але бувають винятки.
Відмовити в оформленні довіреності банк може з технічних причин, наприклад, документ невірно заповнений. Крім цього, не можна вносити вимоги, що суперечать чинному законодавству або допускають зайві ризики для клієнта, — скажімо, виписати документ на необмежену кількість осіб чи пред’явника.
