Внутрішньогосподарські розрахунки (intraorganizational payments) – розрахунки всередині організації між головним структурним підрозділом та філією, представництвами, відділеннями та іншими відокремленими структурними підрозділами, виділеними на окремі баланси.
Внутрішньогосподарські розрахунки відображають взаємовідносини з питань виділення основних та оборотних засобів, відпустки матеріальних цінностей, продажу продукції, передачі витрат на управління, оплати праці, перерозподілу цільових коштів, прибутку тощо.
Мета бухгалтерського обліку внутрішньогосподарських розрахунків – облік стану внутрішньогосподарського обороту цінностей, використання ресурсів, витрат та фінансових результатів, що необхідно для ведення внутрішньогосподарського комерційного розрахунку. Окремо відображають розрахунки з майна та поточних операцій.
Аналітичний облік внутрішньогосподарських розрахунків ведеться за кожною філією, представництвом, відділенням за видами здійснюваних операцій. Бухгалтерський облік внутрішньогосподарських розрахунків головного структурного підрозділу та інших підрозділів має дзеркальне відображення у їх звітності, у бухгалтерській звітності організації дані про внутрішньогосподарські розрахунки не отражаются.
У бухгалтерському обліку «Внутрішньогосподарські розрахунки» – це рахунок, призначений для відображення розрахунків головного підприємства з його філією, представництвами та іншими відокремленими підрозділами, виділеними на окремий баланс, але не мають статусу юридичної особи.
Переміщення ресурсів між філією та головною організацією здійснюється відповідно до розробленого в організації положення про філію, наказами та розпорядженнями керівника організації та керівників філій у межах їх повноважень. Усі внутрішні розрахунки оформляються у порядку первинними документами — накладними, актами приема-передачи, платіжними документами тощо. Додатковим документом для відображення операцій на рахунку «Внутрішньогосподарські розрахунки» зазвичай є повідомлення – авізо, яке підписується головним бухгалтером головної організації або філії, що проводить ту чи іншу операцію.
Існує два варіанти організації бухгалтерського обліку внутрішніх розрахунків:
- розрахунки між філіями реєструються із відображенням усіх операцій через головну організацію;
- міжфілійні розрахунки ведуться окремо.
При організації обліку за першим варіантом авізо виписують у трьох примірниках, перший з яких разом з накладною або актом приймання-передачі є виправдувальним документом для філії, що приймає ресурси, другий — для головної організації, третя залишається у філії, яка передала ці активи та виписала повідомлення.
При організації обліку за другим варіантом авізо виписують у двох примірниках. Головна організація у разі не відбиває на рахунку «Внутрішньогосподарські розрахунки» переміщення активів між філіями.
Рахунок “Внутрішньогосподарські розрахунки” – вертикальний. Він розбиває взаємозв’язку між звичайними рахунками та дозволяє контролювати центральною організацією підвідомчі структури, виділені на окремий баланс.
Рахунок «Внутрішньогосподарські розрахунки» призначений для узагальнення інформації про всі види розрахунків з філіями, представництвами, відділеннями та іншими відокремленими підрозділами організації, виділеними на окремі баланси (внутрішньобалансові розрахунки), зокрема, розрахунків із виділеного майна, щодо взаємної відпустки матеріальних цінностей, з продажу продукції, робіт, послуг, передачі витрат за загальноуправлінської діяльності, з оплати праці працівникам підрозділів тощо.
Бухгалтерський облік внутрішньогосподарських розрахунків головного структурного підрозділу та інших підрозділів має дзеркальне відображення у їх звітності, у бухгалтерській звітності організації дані про внутрішньогосподарські розрахунки не отражаются.
