Головна книга – Регістр бухгалтерського обліку, що є угруповання даних по всіх синтетичних рахунках, відкритих в організації. Застосовується як зведений контрольний регістр (general ledger) при журнально-ордерній, меморіально-ордерній та інших формах обліку. Головна книга призначена для обліку на рік. Заповнюється щомісяця виходячи з меморіальних ордерів (первинних документів) чи проміжних накопичувальних регістрів (відомостей). По кожному рахунку в журнально-ордерній формі записується початкове сальдо, обороти по дебету рахунки в кореспонденції з кредитом рахунків, результат обороту за дебетом, оборот за кредитом і кінцеве сальдо за дебетом та кредитом рахунку. На підставі даних головної книги та додаткової інформації складається бухгалтерський баланс. При автоматизованій системі обліку головна книга друкується як вільних аркушів, та був брошуруется.
У бюджетній сфері головна книга – основний регістр бухгалтерського обліку, у якому систематизується та накопичується інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, для відображення на рахунках бухгалтерського обліку. Головна книга ведеться в органі, який здійснює облік виконання відповідного бюджету. Книга служить для синтетичного обліку, у ній одночасно відображаються хронологічні та систематичні записи по рахунках бухгалтерського обліку відповідно до єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку виконання бюджетів.
У головній книзі реєструються всі операції, пов’язані з надходженням доходів та надходжень із джерел фінансування дефіциту бюджетів, здійсненням видатків бюджетів, наданням бюджетних позичок та державних кредитів, виконанням розрахунків за коштами бюджетів.
Головна книга у новому фінансовому році починається із запису залишків за балансовими рахунками, вивіреними за заключним балансом за минулий рік. Суми активу балансу записуються в дебет, суми пасиву – у кредит відповідних рахунків у день фактичного здійснення операцій із виконання бюджетів виходячи з меморіального ордера та первинних документів. Загальна сума за меморіальним ордером розноситься в дебет і кредит одного або декількох рахунків. У головній книзі визначається загальний результат оборотів протягом місяця і виводяться залишки по дебету і кредиту всіх рахунків початку наступного месяца. При цьому сума оборотів за місяць і сума залишків початку наступного місяця по дебету всіх рахунків повинні дорівнювати сумі оборотів і сумі залишків за кредитом всіх рахунків. Головна книга ведеться з урахування виконання бюджетів усіх рівнів.
